Плохие навыки, которые испортят хорошую презентацию

Обычно, мы говорим вам, что нужно делать: как написать рассказ, как сделать слайды, как подать презентацию и так далее. Мы решили поменять направление наших советов. В этом блоге мы не собираемся рассказывать, что нужно делать. Мы собираемся рассказать о том, чего делать не нужно. На протяжении многих лет мы видели сотни (на самом деле тысячи) презентаций, и среди них мы видели много плохих. Поверьте мы хорошо подготовлены чтобы увидеть какая презентация хорошая, а какая плохая.


Если вы успели приобрести вредные привычки, которые мы перечислим ниже, то мы рекомендуем немедленно от них отказаться.


Привычка № 1: Чтение слайдов


Ваши слайды нужны, для того чтобы усилить то, что вы говорите. Если вы собираетесь просто читать свои слайды, то какой смысл вашего выступления? Просто отправьте их по электронной почте заинтересованным людям и сэкономьте свое и их время.


Привычка № 2: Слишком много текста на слайде


Используйте слайды только для отображения наиболее важных моментов вашего выступления. Поместите большую часть того, что вы собираетесь сказать в примечаниях. Люди либо читают, либо слушают, они не могут делать то и другое одновременно. Поэтому, если они будут читать ваши слайды, они не услышат, то что вы будете им говорить. И поверьте, читать они будут быстрее чем вы говорите. Когда они закончат чтение, они потеряют к вам всякий интерес. Слишком много текста на слайдах неизбежно приведет к использованию мелкого шрифта, а он должен быть достаточно большим, чтобы те, кто находятся на последних рядах аудитории, могли прочитать то что там написано.


Привычка № 3: Несоответствие цветов на слайдах


Если вы не знаете, какие цвета сочетаются друг с другом, лучше не используйте их или используйте один цвет. Не выбирайте случайные цвета в надежде на лучшее. Поверьте, это больно для глаз. Если у вашей компании есть фирменные цвета, используйте их. Если их нет, выберите цветовую палитру. Существуют определенные правила, как правильно работать с цветом, следуйте им и вы не ошибетесь. Рекомендуем обратить внимание на сайт Colorpalettes.net одним из наших любимых сайтов.


Привычка № 4: Выступление без предварительной подготовки


Я собираюсь открыть вам секрет. Огромное количество выступающих, так называемых «естественных» людей, которые захватывают аудиторию с первой минуты и держать её внимание на протяжении всего выступления, вовсе не являются «естественными».

Просто они много работали, над выступлением. Они репетировали.

Вы не станете «естественным» за одну ночь, но если вы хорошо отрепетируете выступление, ваша презентация будет лучше. Это действительно так просто. Репетируйте столько, сколько сможете. Делайте это самостоятельно, перед своими коллегами или перед своей семьей, если они позволят вам это.

Записывайте свое выступление на видео если есть такая возможность и вы увидите, то что видит ваша аудитория. Важна жестикуляция и язык тела, поэтому репетируйте их так же, как и свою речь. Практика сделает ваше выступление намного лучше.


Привычка № 5: Перестараться с маркированными списками


Если вам нужно использовать маркированные списки или так называемые «булит поинты», тогда сделайте это только для выделения важных моментов. Если вы собираетесь использовать их на каждой строке текста, на каждом слайде, скажите, в чем тогда их смысл вообще? (Это риторический вопрос, но вы поняли).


Привычка № 6: Слишком много фотографий


Мы все любим фотографии. Одна фотография может заменить тысячу слов, но только в том случаи если она подобрана правильно. Старайтесь использовать не более одного изображения на слайд. Не обязательно использовать фотографии на каждом слайде.


Привычка № 7: Перегрузка слайда данными


Существует один надежный способ выключить аудиторию - показать им много сложных диаграмм. Аудитория не сможет переварить что-то подобное. Они будут пытаться понять, что показано на диаграммах, пока вы говорите и перестанут вас слушать.

Чтобы этого не произошло показывайте только, важные вещи.


Привычка № 8: Ужасные переходы


Переходы важны. Они помогают переводить внимание с одного содержимого слайдов на другое.  Но, пожалуйста, не используйте весь имеющийся арсенал переходов в своей презентации. Лучше всего использовать только один переход, который будет применяться последовательно во всей презентации. Вы можете прочитать о том, как выбрать правильные переходы здесь. И еще, никогда не выбирайте функцию «случайный переход». В этом случае вы ни когда не будете уверены что произойдет на экране во время смены слайдов.